Do nhu cầu và thị hiếu khách hàng, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển và dần trở thành ngành nghề quan trọng. Thêm vào đó, sự cần thiết của những nguyên liệu bắt buộc cho sản xuất cũng thúc đẩy quá trình này ngày càng phát triển. Tuy nhiên, với những công ty nhỏ lẻ, việc giải quyết sơ đồ quy trình thủ tục hải quan không hề dễ dàng. Giữa các loại hàng hóa và hoạt động xuất, nhập khẩu sẽ có sự thay đổi. Vậy thì trong bài hôm nay, cùng tìm hiểu về việc cần làm để giải quyết vấn đề hải quan nhanh chóng nhất nhé!

Các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu

Đối với xuất khẩu, nhà nước có nhiều chính sách hỗ trợ nhằm khuyến khích xuất khẩu. Vậy nên, thủ tục hàng xuất khẩu sẽ không quá khó khăn như hàng nhập khẩu. Dưới đây là các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan bạn cần phải biết.

Đầu tiên, bạn cần phải tìm xem mặt hàng của mình có xuất hiện trong bảng thuế, phải chịu thuế hay được miễn thuế. Để biết chính xác thuế suất của mặt hàng, bạn cần tra cứu thông tin chính xác. Dưới đây là một số mặt hàng hàng chịu thuế và thuế suất tiêu biểu:

Trước khi thực hiện các thủ tục, bạn có thể tra xem hàng hóa của mình có thuộc đối tượng đánh thuế của Chính phủ hay không. Nếu có, hãy xem mức thuế suất của nó để điều chỉnh giá hàng hóa thích hợp.

Để thực hiện bước tiếp theo trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan hàng xuất khẩu, bạn phải cần đầy đủ các loại chứng từ sau:

Trong trường hợp hàng xuất khẩu thuộc loại hàng đặc thù hoặc chuyên dụng, phải cần kiểm tra từ chuyên ngành như y tế, quân dụng,… thì cần chuẩn bị thêm những loại giấy tờ có xác nhận từ đơn vị chuyên dụng.

Hiện nay, để thực hiện khai báo hải quan, bạn có thể thực hiện nay trên phần mềm hải quan điện tử. Không cần đến tận nơi làm việc, bạn chỉ cần kết nối mạng và nhập dữ liệu chính xác vào tờ khai hải quan. Quá trình này để hồ sơ được duyệt nhanh nhất, bạn cần khai chính xác và trực quan nhất.

Nếu bạn mới sử dụng lần đầu phần mềm khai báo, bạn phải đăng ký tài khoản để sử dụng. Trước tiên, bạn cần mua chữ ký số đại diện cho doanh nghiệp và đăng ký với Tổng cục Hải quan. Sau đó, bạn có thể tải và cài đặt phần mềm về thiết bị và đăng nhập, khai báo như bình thường.

Sau khi đã khai xong trên phần mềm và được duyệt, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa cho bạn. Có 3 luồng cơ bản gồm luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Đối với mỗi luồng, hồ sơ bnaj cần chuẩn bị sẽ khác nhau.

Bước cuối cùng trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan chính là thông quan. Bạn phải nộp lại những giấy tờ cùng mã vạch cho hải quan. Trước khi lên tàu, mọi giấy tờ cần được xác thực và thông qua của cơ quan hải quan.

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu bao gồm:

Căn cứ theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này.

Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP ngày 20 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 08/2015/NĐ-CP , người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/XK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư này;

b) Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán:

Trường hợp chủ hàng mua hàng từ người bán tại Việt Nam nhưng được người bán chỉ định nhận hàng từ nước ngoài thì cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn do người bán tại Việt Nam phát hành cho chủ hàng.

Người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại trong các trường hợp sau:

- Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài;

- Hàng hóa nhập khẩu không có hóa đơn và người mua không phải thanh toán cho người bán, người khai hải quan khai trị giá hải quan theo quy định tại Thông tư số 39/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu bao gồm:

Theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này.

Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư này;

e) Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành

Trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định nộp bản chụp hoặc không quy định cụ thể bản chính hay bản chụp thì người khai hải quan được nộp bản chụp.

Trường hợp Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành được sử dụng nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành thì người khai hải quan chỉ nộp 01 lần cho Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên;

g) Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư

Số lượng: nộp 01 bản chụp khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên;

Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu, gửi đến Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp cho cơ quan hải quan 02 bản chính đối với trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy. Các trường hợp phải khai tờ khai trịgiá và mẫu tờ khai trịgiá thực hiện theo quy định tại Thông tư số 39/2015/TT-BTC ;

Các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu

Đối với hàng nhập khẩu, các thủ tục sẽ nhiều hơn với hàng hóa xuất khẩu. Các khoản chi phí phát sinh cũng có thể cao hơn. Qua việc này, nhà nước đảm bảo sự cạnh tranh của hàng hóa trong nước và cân đối thị trường.

Hàng nhập khẩu vào Việt Nam sẽ có hạn chế với một số loại mặt hàng nhất định. Để đảm bảo tính ổn định của thị trường tiêu dùng, các mặt hàng sẽ được chọn lọc.

Nếu mặt hàng của bạn là hàng hóa thương mại thông thường, bạn có thể chuyển đến các bước tiếp theo. Với một số mặt hàng cấm như chất gây nghiện hoặc chứa các chất cấm, hàng sẽ không được thông quan mà bạn còn có khả năng bị bắt giữ.

Một số loại hàng hóa đặc thù cũng cần xin giấy phép nhập khẩu từ cơ quan có thẩm quyền hoặc cần kiểm tra chuyên ngành. Để việc nhập hàng thuận lợi đúng như kế hoạch, đây là bước quan trọng mà bạn cần lưu ý.

Khi bạn mua hàng, bạn sẽ có hợp đồng với bên bán, đó là hợp đồng ngoại thương. Trên đó sẽ quy định những yếu tố như điều kiện, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các loại thỏa thuận khác giữa hai bên. Đây là loại giấy tờ cần thiết khi bạn muốn hàng thuận lợi thông quan.

Thông thường, bộ chứng từ của hàng hóa sẽ được người bán gửi cho bạn dưới dạng file mềm. Sau đó khi giao hàng, người bán sẽ gửi bản cứng có chứng từ gốc đầy đủ cho bạn bằng đường hàng không. Tuy nhiên, không thể đảm bảo các thông tin hoàn toàn chính xác mà bạn cần xác nhận chính xác trước khi gửi.

Bạn phải kiểm tra file mềm cẩn thận ngay khi người bán gửi cho bạn. Nếu không, việc gửi hồ sơ cũng sẽ mất đến vào tuần, thậm chí vài tháng. Nếu không hoàn tất, doanh nghiệp không thể hoàn tất bước này trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan.

Như đã nói ở trên, một số loại hàng hóa chuyên dụng phải nhận được các báo cáo từ cơ quan chuyên ngành. Tùy vào mỗi loại hàng, thời gian nhận giấy sẽ khác nhau. So với xuất khẩu, đây là bước khá lằng nhằng để đảm bảo sự an toàn trong tiêu dùng.

Sau khi đã nhận được toàn bộ các chứng từ như trên đã đề cập, bạn tiến hành khai hải quan trên ứng dụng tương tự xuất khẩu. Bạn có thể khai báo trực tiếp trên phần mềm VNACCS hoặc mua các phần mềm từ Cục hải quan.

Khi khai thông tin, bạn cần đảm bảo những yếu tố chính xác và trung thực để thời gian duyệt hồ sơ nhanh. Sau khi kê khai, hệ thống sẽ phân luồng cho hàng hóa tương ứng của bạn. Luồng xanh là luồng nhiều doanh nghiệp mong muốn nhất vì nó được duyệt nhanh, không cần quá nhiều loại giấy tờ.

Lệnh giao hàng là loại chứng từ được cấp bởi hãng tàu tại cảng hoặc kho. Bạn cần các loại giấy tờ cơ bản như bản sao chứng minh, bản sao vận đơn và tiền phí. Nếu hàng được vận chuyển bằng container, bạn cần xem thời gian lưu kho có còn nhiều không để gia hạn và nộp chi phí.

Khi hàng hóa của bạn được phân luồng xong, bạn căn cứ vào màu sắc của luồng để chuẩn bị những hồ sơ cần thiết:

Đối với luồng vàng, nếu hàng hóa của bạn có dấu hiệu vi phạm nguyên tắc, Hải quan sẽ chuyển sang luồng đỏ để kiểm tra hàng thực tế. Nếu không, bạn cần bổ sung lại các giấy tờ chứng minh để hàng hóa được thông quan như bình thường.

Hàng nhập khẩu sẽ phải nộp thuế. Thuế suất của các loại hàng sẽ khác nhau, vậy nên bạn cũng cần kiểm tra trước. Bước nộp thuế trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan, bạn cần phải nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT đã được quy định. Ngoài ra, bạn còn cần nộp thêm các loại phụ phí như thuế môi trường, thuế tiêu thụ với các loại hàng hóa đặc biệt.

Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục ở trên, bạn cần vào website của Tổng cục Hải quan để in mã vạch. Sau đó, bạn gửi tất cả các loại giấy tờ này cho giám sát hải quan để hoàn tất thủ tục nhập hàng.

Để chuyển hàng hóa từ hải quan về kho của mình, bạn có thể thuê phương tiện để lấy hàng hoặc trực tiếp thuê nhà kho để để hàng. Bạn có thể đến trực tiếp phòng thương vụ của Cảng để trình giấy tờ và lấy hàng. Trước khi hoàn thành lệnh chuyển hàng, bạn phải đóng phí đầy đủ theo quy định.