Bạn muốn làm việc tại vị trí nhân viên chứng từ Xuất Nhập khẩu nhưng lại chưa có hiểu biết nhiều về vị trí này. Bài viết này sẽ tổng hợp những thông tin quan trọng và giúp bạn trả lời câu hỏi “nhân viên chứng từ Xuất Nhập Khẩu là làm gì?”. Mời bạn đọc tham khảo.

Nhân Viên Chứng Từ Thường Làm Công Việc Gì?

Tùy từng vị trí và quy mô doanh nghiệp mà nhân viên chứng từ sẽ làm việc ở mức độ nào, nhưng các nghiệp vụ cơ bản bạn cần phải làm được như sau:

Về cơ bản là những đầu việc như vậy còn làm thêm gì bạn sẽ thực hiện theo phân công của cấp trên và mức độ chuyên môn hóa của công ty bạn.

Mức lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – logistics

Lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu không chỉ thay đổi theo thời gian làm việc mà còn theo địa điểm (Hà Nội, TP.HCM, các tỉnh khác). Vì vậy, rất khó để biết chính xác mức lương cho vị trí này. Tuy nhiên, dựa trên các tin tuyển dụng được đăng tải, bạn có thể tham khảo các khoảng lương trung bình sau.

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên liên quan đến vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vị trí công việc này và tìm cho mình một vị trí công việc phù hợp.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần kỹ năng gì?

– Kỹ năng – Chuyên môn: Xuất nhập khẩu là một trong những nghề khó trên thương trường nên đây là một trong những kỹ năng bạn cần có. Để làm việc ở vị trí này, bạn phải sở hữu một số kiến ​​thức chuyên ngành và kỹ năng liên quan như quản lý, thương mại, ngoại ngữ, kinh tế và luật.

– Kỹ năng đàm phán: Đây là một kỹ năng và nhiệm vụ mà bạn sẽ cần thực hiện thường xuyên trong công việc của mình với tư cách là nhân viên chứng từ.

– Kỹ năng phân tích và quản lý hệ thống: Các kỹ năng này giúp bạn quản lý công việc, sắp xếp và phân loại tài liệu khoa học, tối ưu hóa thời gian xử lý công việc.

– Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần phải làm việc với nhiều bên liên quan như vận tải, nhà cung cấp và hải quan.

– Các kỹ năng khác như soạn thảo văn bản, kỹ năng tin học văn phòng ,…

Đặc Thù Công Việc Và Những Yêu Cầu Với Nhân Viên Chứng Từ

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải xử lý rất nhiều công việc do đặc thù xuất nhập khẩu là công việc giải quyết những tình huống vận tải và sử dụng hàng hóa.

Vì vậy, họ cần sự tập trung, khả năng tư duy logic và cả kỹ năng đàm phán trong công việc vì mỗi tình huống vận chuyển khác nhau, đòi hỏi nhân viên chứng từ phải nắm được bản chất công việc mình đang làm. Nhân viên chứng từ phải cẩn thận và cần thái độ tốt trong công việc. Mọi sai lầm đều có thể dẫn đến hao tổn chi phí của các bên nên có câu nói thế này: “Mọi sai lầm đều phải trả giá bằng tiền hoặc rất nhiều tiền”. Vì thế, bạn phải biết cách tự chịu trách nhiệm trong công việc.

Cách tốt nhất ở đây là biết cách tổ chức, sắp xếp công việc sao cho hợp lý, làm việc theo trình tự để đảm bảo công việc của 1 ngày được hoàn thành.

Chi Vũ Thị Tuyết nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trong công ty dịch vụ forwader chia sẻ:

“những tháng cuối năm đi làm về muộn thường xuyên, OT liên tục phải nhờ người đón con, công việc áp lực lắm. Nhưng thu nhập cũng tăng nên mình vẫn theo nghề tới giờ”

Cơ Hội Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm Ứng Tuyển?

Như bạn thấy đấy, dù vị trí này là vị trí phổ biến, nhiều công ty tuyển nhưng nếu bạn hoàn toàn là một newbie trong ngành, chưa có kinh nghiệm thì sao?

Bạn nghĩ đi học việc 1 thời gian, làm không lương cho người ta để có kinh nghiệm thì mới tự tin đi làm nhưng nhà tuyển dụng không thích nhận một người học việc vì không trả lương đồng nghĩa với việc bạn và họ chẳng có gì ràng buộc gì, nên bạn có thể thích thì tới, làm sai thì bỏ vậy ai chịu trách nhiệm…? Đó là lý do mà hầu hết các công ty đều không muốn tuyển thực tập sinh, người học việc không lương, trừ khi có sự hỗ trợ.

Vì vậy, với người mới hoàn toàn mình khuyến khích các bạn tự trang bị kiến thức nghiệp vụ trước khi dấn thân. Bản thân mình thì có học một khóa nghiệp vụ tại các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu thực tế xong mới đi xin việc. Có dịp, mình nhất định sẽ viết bài review về cảm nhận của mình. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn.

Kiến thức cần có của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và quản lý các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của một doanh nghiệp. Để làm việc hiệu quả trong vai trò này, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần có những kiến thức cơ bản sau đây:

– Kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần nắm vững quy trình và quy định liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Điều này bao gồm việc hiểu về các loại tài liệu xuất nhập khẩu, quy trình làm hồ sơ xuất nhập khẩu, c, đóng gói, vận chuyển, và các yêu cầu về chứng từ và giấy tờ liên quan.

– Kiến thức về loại hình xuất nhập khẩu: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần hiểu về các loại hình xuất nhập khẩu. Họ nên biết cách xác định và phân loại các giao dịch xuất nhập khẩu theo loại hình tương ứng.

– Kiến thức về chứng từ xuất nhập khẩu: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần nắm vững các loại chứng từ xuất nhập khẩu thông thường như hóa đơn xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất nhập khẩu, vận đơn, hóa đơn vận chuyển, chứng từ thanh toán, v.v. Họ cần biết cách kiểm tra, xác nhận, và lưu trữ các chứng từ này theo quy định và yêu cầu của cơ quan chức năng và các bên liên quan.

– Kiến thức về pháp luật và quy định xuất nhập khẩu: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần hiểu về các quy định, quy chế và luật pháp liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Điều này bao gồm việc nắm vững các quy định về hải quan, thuế xuất nhập khẩu, quy tắc xuất nhập khẩu, các hiệp định thương mại quốc tế, và các yêu cầu khác về xuất nhập khẩu.

– Kiến thức về hệ thống và công cụ quản lý xuất nhập khẩu: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần làm quen và sử dụng các hệ thống và công cụ quản lý xuất nhập khẩu hiện đại. Điều này bao gồm việc sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập khẩu, công cụ xử lý chứng từ điện tử, hệ thống theo dõi và giám sát giao dịch xuất nhập khẩu, v.v.

Nên học xuất nhập khẩu ở đâu tại Hà Nội và TPHCM

Lương Của Nhân Viên Chứng Từ Là Bao Nhiêu

Đây là vấn đề được rất nhiều người quan tâm khi dự định chuyển hướng qua lĩnh vực này. Một số thống kê cho thấy mặt bằng lương vị trí chứng từ xuất nhập khẩu cao hơn các ngành nghề khác như: Kế toán, nhân sự…

Trung bình lương nhân viên chứng từ chưa có kinh nghiệm sẽ ở mức: 6.000.000 vnđ – 8.000.000 vnđ tùy vào doanh nghiệp.

Đối với nhân viên có kinh nghiệm rồi lương sẽ đạt mức tối thiểu 8.000.000 vnđ trở lên và việc lương 1 hay 2 con số còn phụ thuộc vào năng lực của bạn.

Ngoài lương, bạn có thể thấy lộ trình công danh của vị trí hành chính nhân sự mảng chứng từ như sau: Nhân viên tập sự – nhân viên chính thức – chuyên viên – Phó phòng chứng từ-  trưởng phòng – giám đốc bộ phận

Bạn Sợ Chưa Có Kinh Nghiệm Sẽ Không Xin Được Việc

Bên cạnh đó, một số công ty không thích tuyển người có kinh nghiệm rồi vì ở công ty cũ, cách làm như vậy mới đúng nhưng khi qua doanh nghiệp mới cách làm đó không phù hợp nữa và sẽ khó đào tạo lại từ đầu. Với một số người bảo thủ, chậm thích nghi sẽ mất thời gian lâu để thay đổi thành ra lại là trở ngại trong quá trình làm việc.

Mình có nghe một câu chuyện mà thầy dạy nghiệp vụ mình kể lại:

Công ty tuyển dụng vị trí chứng từ sea xuất – nhập, họ tuyển 2 người:

Một bạn mới chưa có kinh nghiệm được đào tạo khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản và một người đã có 3 năm kinh nghiệm. Khi vào môi trường mới chỉ sau 2 tuần bạn chưa có kinh nghiệm làm tốt hơn về quy trình mặc dù hơi chậm hơn 1 chút vì bạn ấy luôn cố gắng học hỏi và ghi nhớ cẩn thận những gì được hướng dẫn, còn người có kinh nghiệm rồi thì thường xuyên sai sót. Trong công việc không ghi nhận góp ý từ đồng nghiệp vì nghĩ không cần thiết và cho rằng không làm được ở đây thì qua chỗ khác làm nên họ không cố gắng hết mình

Nếu chọn 1 người nhận ai thì bạn biết rồi đó.

Từ những ví dụ trên, người chưa có kinh nghiệm với người đã có kinh nghiệm đều có những thế mạnh riêng. Vậy nên, việc cơ hội đến với ai là do sự thích nghi, sự chuẩn bị và cố gắng của bản thân mỗi người. “Hiệu suất lao động” là thứ vũ khí chắc chắn bạn nên đưa ra để thuyết phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhớ sau khi thuyết phục được rồi thì bạn phải chứng minh bằng hành động, bằng hiệu quả công việc nhé.

Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn thêm nhiều thông tin để có cái nhìn tổng quát hơn về việc một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là làm gì và cũng là động lực cho các bạn mới bước chân vào nghề hoặc các bạn muốn chuyển ngành ước chừng được cơ hội của mình mà ra quyết định.

Nếu bạn là người mới hãy tìm hiểu các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế đó là con đường ngắn nhất giúp bạn vào nghề. Mốt số trung tâm đào tạo uy tín như: VinaTrain Việt Nam,  Kiến Tập, Tân Cảng, Thuận Phát… có chương trình đào tạo rất sát với công việc này.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là một vị trí quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics. Vậy nhân viên chứng từ là gì? Công việc chính ở vị trí này là gì và mức thu nhập là bao nhiêu? Bài viết hôm nay của Gia Đình Xuất Nhập Khẩu sẽ giúp các bạn giải đáp những thắc mắc này.